Chiedilo a Pianeta: Eventi e Marketing

Daniele ha scritto:

Stiamo organizzando una gara Xc e siccome volevamo fargli un po' di pubblicità volevo chiedere cosa devo fare per promuoverla.

Grazie in anticipo...aspetto una risposta.

Ciao...Daniele.

Risponde Enrique Smith

Caro Daniele,

pubblicizzare e "spingere" una gara non è mai una cosa semplice, bisogna avere tempo da dedicargli e partire a farlo con grande anticipo rispetto alla data della manifestazione. Una campagna di pubblicizzazione che parte a un solo mese dall'evento non ha praticamente effetto, se non in minima parte e su chi già conosce la gara.

Partiamo dall'inizio: una cosa davvero utile è creare un sito internet chiaro e di semplice utilizzo in cui viene spiegato quando e dove si svolgerà la manifestazione, il percorso, il programma della giornata, le modalità d'iscrizione, i contatti a cui rivolgersi in caso di bisogno e come raggiungere il luogo. Queste sono le informazioni principali che non devono assolutamente mancare, tutto ciò che si mette in più è positivo, ma bisogna fare in modo che non vada a nascondere le informazioni principali e più importanti.

Poi è utile scegliere una persona che si occupi soltanto del rapporto con i giornali quotidiani della zona e con riviste e siti web di settore. Sarà lui a mandare informazioni agli organi di stampa. Importante: non bisogna sommergere le caselle mail delle redazioni, perché si rischia di diventare "noiosi" e le mail vengono cestinate automaticamente. L'ideale è trovare sempre notizie interessanti o comunque utili. Naturalmente più la gara è vicina, più bisogna creare l'attesa. Sempre meglio creare un contatto telefonico con gli interessati, così da chiedere direttamente loro cosa hanno bisogno. Le tempistiche con cui inviare il materiale sono fondamentali, bisogna ricordarsi che i quotidiani e i siti web lavorano oggi per domani, quindi a loro si possono inviare notizie anche all'ultimo momento, metnre le riviste lavorano con un mese d'anticipo: alla metà di novembre hanno già quasi chiuso il numero di dicembre. Questa è una cosa fondamentale da tenere a mente. Dopo la gara sarà necessario inviare la cronaca, le classifiche e eventuali foto nel minor tempo possibile, magari già la sera stessa della domenica.

La pubblicità è molto utile, anzi direi che è una delle cose più utili, ma dipende sempre dalla disponibilità economica d chi organizza un evento. Volantini e brochures alle gare del bacino d'utenza della propria sono molto utili, così come le pagine di pubblicità sulle riviste che però sono molto costose. Più economici e d'impatto i banner sui siti web (per esempio per fare pubblicità su Pianeta Mountain Bike basta scrivere a marketing@pianetamountainbike.it per conoscere i costi e le tempistiche). Se si riesce a creare un interesse attorno alla gara saranno i mezzi d'informazione a venire a cercarvi, per realizzare articoli e servizi.

Questo è in breve cosa è necessario fare per "spingere" una manifestazione o una gara. Nel mondo della Mtb esistono anche alcune agenzie che si occupano proprio di queste cose.

Naturalmente hanno un costo, ma facendolo in modo molto professionale riescono a colpire nel segno e sicuramente danno una marcia in più alla manifestazione.

Spero di esserti stato d'aiuto

A presto.

Enrique Smith